Training Administration and Electronic Filing System

Electronic Filing System (EFS) adalah sistem untuk mengelola berkas dokumen secara digital. Untuk bisa mengelola dokumen dengan baik dengan memanfaatkan perangkat lunak komputer atau program internet, pengguna harus memahami secara menyeluruh pengetahuan mengenai standar-standar pengelolaan dokumen elektronik.

Administration and Electronic Filing System With Integrated Document Management System and E- mail Handling, Organisasi pada era globalisasi dengan pertumbuhan teknologi data dewasa ini sangat memerlukan karyawan yang menguasai implementasi dari electronic document management system. System ini diterapkan dengan tujuan agar industri dapat melaksanakan proses efisiensi sumber energi yang jauh lebih besar daripada memakai pengelolaan arsip dengan sistem filling yang tradisional, dengan hasil yang pasti saja lebih efisien sebab file yang diperlukan akan dapat dicari serta ditemui dalam waktu yang sangat pendek. Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file- file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation serta project agar mempermudah dalam pembuatan identifikasi perbaikan dokumen elektronik dengan otorisasi updating perbaikan dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat ketika diperlukan.

Apabila seluruh perihal tersebut di atas telah diimplementasikan dengan baik serta benar, hingga hendak sangat menolong mengoptimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer maupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik serta meningkatkan energi saing untuk industri tersebut.

Perlunya memilih provider training CASA TRAINING yang tepat agar pengetahuan kita mengenai ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM tidak salah

TUJUAN TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

• Dengan mengikuti pelatihan CASA TRAINING Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

Materi

Hari Pertama:

• Definisi Arsip/ Dokumen Untuk Lembaga- Lembaga Negeri/ Badan- Badan Pemerintahan Dan Untuk Badan- Badan Swasta/ Perorangan Bersumber pada Undang- Undang Kearsipan RI
• Uraian Istilah- Istilah Kearsipan
• Pembuatan Kode Klasifikasi Serta Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/ Dokumen.
• Faktor- Faktor Yang Universal Menjadi Hambatan Yang Dialami Dalam Pengelolaan Arsip/ Dokumen Perusahaan

Hari Kedua:

• Prosedure Filing System.
• Langkah- Langkah Proses Filing
• Pemilihan Perlengkapan& Peralatan Filing
• Pembuatan& Pemeliharaan Sistem Filling
• Proses Penyusutan Usia Dokumen( Document, Records Serta Archive).
• Langkah- Langkah Saat sebelum Proses Pemusnahan Dokumen
• Proses Pemilihan Cara- Cara Pemusnahan Dokumen
• Akurasi rasio kecermatan menemukan kembali file soft dokumen yang diperlukan.
• Mengenali jenis- jenis media penyimpanan untuk electronic filing system.
• Menguasai implementasi dari document control based on ISO 9001.
• Menguasai faktor- faktor kunci sukses yang menunjang implementasi filing system.
• Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS aplikasi.
• Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS aplikasi.
• Pemilihan serta pengambilan dokumen secara cepat serta pas untuk dikirimkan via e- mail langsung dari aplikasi EFIDMS aplikasi.

Narasumber

Ir. Safrin Heruwanto S.kom & Team

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :