Sering kali sekretaris dan administrator tidak diberitahukan bahwa mereka memiliki pekerjaan yang paling penting di suatu perusahaan/organisasi. Mereka dipercayakan untuk memegang benteng, dan secara sendirian mengelola operasi sehari-hari dan tugas pimpinanan puncak prusahaan. Sebagian besar hari mereka memasukkan tugas yang bersifat ad hoc. Setelah mengikuti training ini diharapkan akan dapat kita kendalikan, atau kita ubah, kita masih dapat mengelola pikiran kita dan bagaimana kita kendalikan, atau kita ubah, kita masih dapat mengelola pokiran kita dan bagaimana kita mngatasi multitasks. Salah satu tantangan di tmpat kerja adalah pngkondisian mental yang buruk. Pikiran itu seperti masin kuat yang harus diminyaki dengan baik dan selalu diservis.
Pelatihan ini dirancangan untuk memberdayakan sekretaris dan administrator untuk menyadari bahwa transformasi tersebut terjadi dari dalam. Kami membantu mereka mengklarifikasi pemikiran mereka, fokus lebih baik dan mmbatu mereka beroperasi pada keadaan optimum mereka. Dalam training ini, peserta akan belajar memahami pntingnya akuntabilitas, rahasia berurusan dengan orang, etiket telepon, manajemen watu dan sejumlah keterampilan manajemen yang meningkatkan kinerja mereka di lapangan terlebih di era modern seperti ini. Kecanggihan tehnologi, perkembangan komunikasi digital dll juga merupakan hal yang harus di perhatikan untuk mnunjang kagiatan kesekretariatan di perusahaan modern.
Materi
- Aktivitas Kantor Modern
- Organisasi dan Perkantoran
- Esensi kantor modern
- Fungsi-fungsi menajemen perkantoran
- Aktivitas Sekretaris dan Staff Administrasi
- Kantor dan kegiatan administrasi
- Peran sekretaris dan staff
- Sistem Informasi dalam Aktivitas Kantor
- Data dan Informasi dalam kegiatan kantor
- Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
- System Operating Procedure (SOP) aktivitas kantor
- Filling System & File Management
- Management record and Filling System
- Classification of file
- File storage media and retention fil priod
- Pertemuan Bisnis dalam Aktivitas Kantor
- Jenis-jenis pertmuan bisnis
- Mengelola rapat secara efektif
- Teknik pembuatan notulen yang baik
- Pngelolaan Waktu yang Efektif dalam Kerja
- Karakteristik waktusebagai sumber daya perusahaan/organisasi
- Waktu dalam kendali dan diluar kendali
- Pengendalian waktu dalam pkerjaan kantor
- Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
- Makna dan dampak otomatisasi dalam adinistrasi perkantoran
- Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Teknologi informasi dalam administrasi perkantoran
- Software untuk administra perkantoran
- Sitem arsip elektronik
- Sistem informasi manajemen
- Manajemen basis data
- LAN, intrant dan intrne
- Elctronic File System (EPS)
- Characteristic of electronic file system
- Prinsip-prinsip EFS
- Pengenalan hard-ware dan software EFS
- Praktek
Narasumber
Tini Martini, S.Pd., M.M.,QPOA
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :
| Hari / tanggal | Tempat |
| Selasa – Rabu / 25-26 Oktober 2022 | Hotel Golden FlowerJl. Asia Afrika No 15-17, Braga, Kec Sumur Bandung |
| Selasa – Rabu / 8-9 Oktober 2022 | Hotel Grand Inna MalioboroJl. Malioboro No 60 Yogyakarta |
| Selasa – Rabu / 22-23 November 2022 | Hotel Aston CihampelasJalan Cihampelas no.125-127, Cipaganti Bandung |
Silahkan hubungi kami untuk info lebih lanjut melalui Telepon/WA:
Lakukan konfirmasi pembayaran dengan mengirimkan bukti transfer melalui whatsapp: 081910662543, atau tunai pada saat registrasi ulang di tempat training.