Pelatihan Aplikasi Microsoft Project Dalam Perencanaan Dan Pengendalian Proyek

Dalam suatu kegiatan proyek, fungsi perencanaan (planning), pelaksanaan (updating), dan pengendalian (controlling) merupakan 3 unsur penting yang menentukan keberhasilan kegiatan proyerk tersebut. Hal ini terkait dengan estimasi yang diperlukan di dalam penjadwalan proyek, baik dari segi keterkaitan pekerjaan, waktu, tenaga, biaya, maupun pemanfaatan jadwal sebagai kontrol di dalam pelaksanaannya.

Dalam pengelolaan proyek, terjadi interaksi yang rumit antara faktor manusia, material, peralatan, metoda, dan modal. Oleh karena itu, agar proyek dapat berjalan sesuai schedule maka diperlukan aplikasi yang bertujuan untuk memudahkan penjadwalan kerja proyek para manajer proyek atau pelaksana lapangan lainnya. dan memenuhi kriteria di atas, maka diperlukan perencanaan yang baik (realistis) dan pengendalian yang dapat meminimalkan penyimpangan (varians). Oleh sebab itu diperlukan aplikasi yang dapat membantu

Pada pelatihan ini akan dibahas aplikasi Microsoft Project terkini yang digunakan dalam perencanaan dan pengendalian proyek. Agar peserta memahami konsep yang disampaikan, maka metode workshop juga akan disertakan dengan menyelesaikan suatu contoh kasus yang bersifat komprehensif.

TUJUAN

• Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta mampu:
• Memiliki pemahaman mendasar terkait strategi dan organisasi proyek
• Peserta memahami perencanaan, penjadwalan dan pengendalian biaya proyek
• Mampu menggunakan aplikasi komputer dalam manajemen proyek konstruksi

Materi

Hari Pertama:

• PRINSIP DASAR PENGENDALIAN PROYEK
• PROSES PENGENDALIAN PROYEK:
• Menentukan sasaran yang diinginkan
• Menentukan standar dan kriteria sebagai patokan dalam rangka mencapai sasaran
• Merancang/menyusun sistem informasi, pemantauan dan pelaporan hasil pelaksanaan pekerjaan
• Mengkaji dan menganalisis hasil pekerjaan terhadap standar, kriteria, dan sasaran yang telah ditentukanMengadakan tindakan perbaikan
• METODA PENGENDALIAN PROYEK:
• Tujuan Fungsi Pengendalian pada Pekerjaan Proyek
• Identifikasi varian
• Grafik ”S”
• Konsep Nilai Hasil
• Analisis kecenderungan dan perkiraan
• Milestone
• Rekayasa Nilai

Hari Kedua:

1.  PENGENDALIAN MUTU PROYEK

Pengecekan dan Pengkajian

Pemeriksaan/inspeksi dan Uji Kemampuan Peralatan

Pengujian dan Pengambilan contoh

2. PEMBAHASAN CONTOH KASUS

Data Pekerjaan (WBS dan Hubungan Antar Kegiatan)

Data Sumber Daya

Data Waktu (Durasi)

Data Biaya (Variable & Fixed Cost)

Penilaian Rencana

Pengaturan Ulang Rencana (Fine Tuning)

Resource Leveling & Overtime

Baseline Berdasarkan Rencana yang Sudah Realistis

Memasukkan Data Perkembangan Pekerjaan dan Biayanya (Tracking Kemajuan dan Biaya Aktual Proyek)

Analisis Penyimpangan Proyek menggunakan Tabel Earned Value dan Kurva S.

Narasumber

SAMIDI SYABUDIN, PMP, MBA dan Team

PROFESSIONAL CONSULTANT AND TRAINER FOR PROJECT MANAGEMENT AND PROCUREMENT MANAGEMENT

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :