Pelatihan Manajemen Rumah Sakit

Logistik adalah proses pengelolaan dari pemindahan dan penyimpanan barang dan informasi terkait dari sumber pengadaan ke konsumen akhir secara efektif dan efisien. Sedangkan Manajemen Logistik merupakan bagian dari rantai pasokan atau Supply Chain Management yang merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan secara efektif dan efisien.

Manajemen Logistik merupakan aktivitas yang sangat penting dalam Rumah Sakit karena menjamin ketersediaan pasokan baik untuk obat-obatan maupun perlengkapan operasional lainnya pada biaya yang minimum. Untuk menangani arus persediaan barang-barang persediaan dan material yang tinggi di Rumah Sakit diperlukan Manajemen Logistik yang baik.

Keberhasilan pengelolaan logistik Rumah Sakit tergantung pada kompetensi dari Manajer Logistik Rumah Sakit. Manajer berfungsi untuk mengelola logistik melalui fungsi antara lain mengidentifikasi, merencanakan pengadaan, pendistribusian alat hingga mengembangkan sistem pengelolaan logistik yang efektif dan efisien. Pengadaan alat yang tepat dan berfungsi dengan baik akan memperlancar kegiatan pelayanan pasien sehingga berdampak bagi peningkatan mutu pelayanan secara umum.

Pelatihan ini memberikan arahan bagi Supervisor atau Staf Logistik mengenai teknik dan metoda pengelolaan logistik yang efektif dan terintegrasi, yang meliputi aktivitas pengklasifikasian material dan perhitungan inventory optimumnya, pembelian, pergudangan, pengendalian inventory, dan beserta Sistem Administrasi dan Sistem Informasi supaya dapat membantu menyelesaikan permasalahan yang ada di Bagian Logistik Rumah Sakit yang ada di Indonesia.

TUJUAN

Mamahami konsep dasar Manajemen Logistik Rumah Sakit dan mampu mengidentifikasi kebutuhan Manajemen Logistik dalam satu pelayanan kesehatan hingga mampu memberikan usulan perbaikan yang diperlukan.

Mampu merancang dan mengimplementasikan sebuah Sistem Informasi Logistik dengan menggunakan software.

Membuat Sistem Pengelolaan Logistik Keperawatan mulai dari perencanaan pengadaan, pemeliharaan, evaluasi dan pengembangan sistem tersebut.

Mampu melaksanakan pengendalian stok obat dan alat kesehatan multi gudang (multi apotek/floorstock) sehingga bisa dilakukan dengan lebih mudah.

Materi

Hari Pertama:

Konsep Dasar Manajemen Logistik

Perlunya Manajemen Logistik yang Efektif

Pengertian Manajemen Logistik dan Tujuannya

Tipe dan Aliran Logistik

Aktivitas-aktivitas Manajemen Logistik

Masalah Kritis dalam Aktivitas Logistik Rumah Sakit

Inventory Management

Sistem Persediaan di Rumah Sakit

Klasifikasi Persediaan dan Pendekatan ABC

Metoda Pengendalian Persediaan

Menentukan Persediaan Minimum dan Maksimum

Ukuran Kinerja Pengelolaan Persediaan

Permasalahan dalam Pengendalian Persediaan di Rumah Sakit

Tatacara Perhitungan Nilai Persediaan

Metode FIFO

Metode LIFO

Metode Average

Inventarisasi dan Auditing Persediaan

Tujuan Inventarisasi Persediaan

Inventarisasi Persediaan

Tujuan Audit Persediaan

Sumber-sumber Ketidakcocokan Data Laporan dengan Data Lapangan

Pedoman Auditing Persediaan

Proses Auditing Persediaan

Purchasing

Pentingnya Pembelian Yang Efektif

Aktivitas dan Sumber-sumber Pembelian

Sistem dan Prosedur Pembelian

Kriteria Pemilihan Supplier

Teknik dan Metode Pemilihan Supplier

Hari Kedua:

Warehousing

Sistem Pergudangan di Rumah Sakit

Aktivitas-aktivitas dalam Pergudangan

Receiving/Penerimaan Barang

Inspection and Test/Pemeriksaan dan Pengujian Barang

Storage/Penyimpanan Barang

Material Issuing/Pengeluaran Barang

Material Handling/Penanganan Barang

Teknologi Informasi dalam Aktivitas Logistik di Rumah Sakit

Pengertian Data, Informasi, dan Sistem Manajemen Informasi

Peran Teknologi Informasi dalam Integrasi Aktivitas Logistik

Pembentukan Mastel File Kodifikasi Barang

Pembentukan Master File Persediaan di Gudang

Laporan Sistem Manajemen Inventory dan Pergudangan

Laporan Status Persediaan dan Transaksi BarangSistem Pergudangan di Rumah Sakit

Aktivitas-aktivitas dalam Pergudangan

Receiving/Penerimaan Barang

Inspection and Test/Pemeriksaan dan Pengujian Barang

Storage/Penyimpanan Barang

Material Issuing/Pengeluaran Barang

Material Handling/Penanganan Barang

Teknologi Informasi dalam Aktivitas Logistik di Rumah Sakit

Pengertian Data, Informasi, dan Sistem Manajemen Informasi

Peran Teknologi Informasi dalam Integrasi Aktivitas Logistik

Pembentukan Mastel File Kodifikasi Barang

Pembentukan Master File Persediaan di Gudang

Laporan Sistem Manajemen Inventory dan Pergudangan

Laporan Status Persediaan dan Transaksi Barang

Narasumber

ALFIAN MISRAN, SE.,Akt.,M.Si.,CA & Tim

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :

Hari / tanggal	Tempat
Selasa – Rabu / 29-30 November 2022	Hotel Golden FlowerJl. Asia Afrika No 15-17, Braga, Kec Sumur Bandung
Selasa – Rabu / 13-14 Desember 2022	Hotel Grand Inna MalioboroJl. Malioboro No 60 Yogyakarta
Selasa – Rabu / 27-28 Desember 2022	Hotel Aston CihampelasJalan Cihampelas no.125-127, Cipaganti Bandung