Pelatihan Pengendalian Dokumen Dan Catatan Mutu Perguruan Tinggi

Pelatihan Pengendalian dokumen dan catatan mutu (Document Control) mengajarkan pengetahuan dasar-dasar pengendalian dokumen dan catatan mutu. Peserta akan dibimbing bagaimana mengembangkan sistem pengendalian dokumen yang efektif dan bagaimana mengelola dokumen tersebut agar tetap update, mudah ditelusur dan fungsional. Pengendalian dokumen berpengaruh pada hampir semua departemen/unit kerja, mulai dari pengelolaan dokumen Kebijakan, manual mutu, prosedur, instruksi kerja, formulir dan bahkan dokumen eksternal yang berasal dari luar organisasi. Pengendalian dokumen sangat penting untuk diterapkan di setiap lembaga pendidikan baik untuk Perguruan Tinggi, Sekolah dan Madrasah, selain untuk mendukung kinerja institusi, pengendalian dokumen merupakan bentuk bukti kepatuhan pada saat diaudit oleh Badan akreditasi, Badan sertifikasi maupun oleh stakeholder lainnya.

Materi

Hari Pertama:

Pengantar Pengendalian Dokumen & Catatan Mutu untuk lembaga pendidikan (Perguruan Tinggi, Sekolah, Madrasah)

Tugas dan Tanggung Jawab Pengendali Dokumen/ Document Controller

Mengenal pendekatan proses sistem pendokumentasian lembaga pendidikan

Penomoran & identifikasi dokumen di setiap bagian / departemen

Mengenal dan memahaman jenis-jenis dokumen (Internal dan eksternal)

Menyusun dan mengembangkan dokumen Daftar Induk Dokumen

Hari Kedua:

Pengendalian dokumen secara Sentralisasi vs Desentralisasi

Tata Cara Mengidentifikasi Dokumen dan Rekaman (Catatan Mutu)

Tata Cara Mengendalikan Dokumen & Catatan Mutu

Penanganan soft copy dokumen

Proses revisi dan pemeliharaan dokumen

Kiat-kiat dalam menerapkan Pengendalian dokumen

Narasumber

Agus Gunawan & Team

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :