Kearsipan adalah salah satu bentuk aktivitas dalam tata usaha berupa penyusunan dan penyimpanan dokumen-dokumen secara sistematis, sehingga pada saat diperlukan kembali dokumen tersebut dapat ditemukan dengan cara yang cepat dan tepat. Proses kearsipan mencakup mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan, perawatan dokumen sampai dengan pemusnahan arsip. Dalam penataan kearsipan yang baik, suatu dokumen harus diatur, ditata, disimpan dengan tertib dan teratur berdasarkan suatu sistem, yaitu serangkaian prosedur yang saling terkait, dengan tujuan untuk berjalannya suatu fungsi dengan baik.
Guna mendukung terciptanya Good Corporate Governance (GCG) dan professionalisme usaha serta keberlangsungan bisnis ( Business Continuity Management ) dalam kondisi yang semakin komplek ini, tentunya membutuhkan suatu unit yang dapat mengelola kearsipan yang baik dan benar. Hal tersebut mengingat peran kearsipan saat ini dipandang semakin penting dengan adanya nilai guna arsip atas transaksi keuangan dan pelayanan pelanggan, terdapatnya berbagai macam data dan informasi yang terkandung pada dokumen arsip, adanya kekuatan hukum yang mengikat atas dokumen perjanjian yang ada pada arsip, dukungan arsip bagi perkembangan teknologi dan data ilmiah, dan untuk menjamin kepentingan institusi/perusahaan sebagai bahan bukti dan pertanggung jawaban kinerja.
Terlebih lagi di era teknologi digital saat ini, pengelolaan kearsipan yang baik dan benar di sebuah institusi/perusahaan sudah menjadi suatu kebutuhan yang tidak bisa dihindari dan tidak boleh dianggap sepele. Untuk menjalankan pengelolaan kearsipan yang baik dan benar tersebut diperlukan adanya sumber daya manusia yang memiliki pengetahuan mendalam dan keterampilan yang memadai untuk melakukan pengelolaan kearsipan secara professional, baik arsip manual maupun digital.
Pelatihan ini akan membahas secara komprehensif tentang pengelolaan kearsipan yang baik dan benar tersebut.
Pokok bahasan dalam pelatihan ini, meliputi, antara lain:
- Pengertian Arsip, Kearsipan dan Pengelolaan Arsip.
- Tujuan dan Manfaat Pengelolaan Arsip guna terciptanya keberlangsungan bisnis.
- Regulasi Kearsipan : Norma, Standar, Prosedur, dan Kaidah Kearsipan
- Jenis dan pengelompokan Arsip.
- Daur Hidup Arsip
- Peralatan Kearsipan dan fungsi penggunaannya (konvensional dan digital).
- Penggandaan dan pendistribusian Arsip.
- Penataan, Klasifikasi dan Kodefikasi Arsip.
- Pola penyimpanan arsip.
- Pemeliharaan arsip.
- Pengeluaran/Peminjaman Arsip.
- Penyusutan Arsip.
- Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip.
- Metode pemusnahan arsip.
- Study Kasus, Simulasi/ Role play.
Narasumber
KANAIDI, SE., M.Si., cSAP
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :
| Hari / tanggal | Tempat |
| Kamis – Jumat / 1-2 Desember 2022 | Hotel Golden FlowerJl. Asia Afrika No 15-17, Braga, Kec Sumur Bandung |
| Kamis – Jumat / 15-16 Desember 2022 | Hotel Grand Inna MalioboroJl. Malioboro No 60 Yogyakarta |
Silahkan hubungi kami untuk info lebih lanjut melalui Telepon/WA:
Lakukan konfirmasi pembayaran dengan mengirimkan bukti transfer melalui whatsapp: 081910662543, atau tunai pada saat registrasi ulang di tempat training.